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Sekretär/in – Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Fortis Personalmanagement – Jung, Clever und Schnell!

Seit 2007 unterstützen wir Menschen, den für sie passenden Job zu finden – persönlich und professionell! Als zertifizierter Dienstleister unterstützen wir Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich.

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Sekretär/in – Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Leipzig.

Ihre Aufgaben:

  • Führung und Organisation des Sekretariats einschl. der Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz
  • Postbearbeitung
  • Terminkontrolle und Terminkoordinierung
  • Selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen (in deutscher und englischer Sprache) auf der Basis vorhandener Vorlagen
  • Schriftverkehr mit Kunden sowie selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen
  • Führung von Ablagen und Archiven der Prüf-, Überwachungs- und Zertifizierungsstelle
  • Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten
  • Vorbereitung von Sitzungen und Kundenbesuchen, Bewirtung von Gästen
  • Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter (Buchung von Flügen etc.)
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Sonstige bürotypische Arbeiten

Das bringen Sie mit:

  • dem Aufgabengebiet entsprechende Fachkenntnisse
  • Erfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Word, Excel, Outlook etc.)
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • gutes Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • sicheres, kompetentes und freundliches Auftreten

Neugierig geworden? Dann senden Sie uns ganz unkompliziert Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an info(a)fortis-personal.de. Nach Eingang melden wir uns umgehend bei Ihnen zurück! Haben Sie noch Fragen? Dann erreichen Sie uns unter 0341-30 89 89 10.

Sie befinden sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis? Kein Problem! Wir behandeln Ihre Unterlagen höchst vertraulich. Ohne Ihre Zustimmung, werden wir keinen aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

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